Niebeek adviseert de opdrachtgever in de keuze van de aanbestedingsstrategie en de contractvorm en werkt op basis van de gekozen strategie de aanbestedings- en contractdocumenten uit. Uitgangspunten daarbij zijn beheersbaarheid, praktische uitvoerbaarheid en controleerbaarheid.

De uitwerking kan traditioneel zijn met een bestek op basis van de RAW waarin de ontwerpverantwoordelijkheid bij de opdrachtgever ligt, danwel een projectspecifieke uitwerking waarbij een deel van de ontwerpverantwoordelijkheid bij de aannemer ligt.

Niebeek kan ook de uitwerking van geïntegreerde contracten verzorgen op basis van UAV-GC bestaande uit vraagspecificatie deel 1 en 2 (proces- en producteisen) met bijlagen en de basisovereenkomst met annexen.

Ten behoeve van de aanbesteding werkt Niebeek de aanbestedingsleidraad uit. Er worden kwaliteitscriteria en duurzaamheidsaspecten meegenomen als onderdeel van de EMVI. In overleg met de opdrachtgever worden de criteria, wegingsfactoren en gevraagde invulling uitgewerkt. De uitwerking zal in veel gevallen gekoppeld zijn aan duurzame oplossingen, bijvoorbeeld conform de Aanpak Duurzaam GWW of de toepassing uitstootvrij materieel.

In de aanbestedingsfase ondersteunt Niebeek de opdrachtgever op inhoudelijk, procedureel en administratief vlak.

Een specifieke wijze van inkoop is de Best Value Procurement (BVP, Prestatie Inkoop), een inkoopsysteem waarbij nadrukkelijk de ‘expert’ wordt gezocht, de opdrachtgever een beschrijving op hoofdlijnen geeft van hetgeen gewenst is en de expert daaraan de beste invulling geeft en de opdracht verwerft. BVP is voor technisch of procedureel ingewikkelde projecten mogelijk een interessante inkoopstrategie. Niebeek heeft voor een opdrachtgever een BVP procedure succesvol begeleid.

Niebeek adviseert en participeert in tweefasen contracten, waarvan Bouwteam het meest toegepaste is. Een Bouwteam biedt vooral mogelijkheden als het te realiseren ontwerp voor een opdrachtgever zonder aannemer onvoldoende is uit te werken, of als hiermee met een aannemer een aanmerkelijke optimalisatie mogelijk is.

Het Bouwteamcontract bestaat uit 2 fasen:

• de Bouwteamfase waarin het ontwerp wordt uitgewerkt en tot een bouwcontract wordt gekomen. Het realisatiecontract kan zowel een besteksvorm (RAW-UAV) als een UAV-GC uitwerking zijn.

• de realisatiefase, waarin het overeengekomen ontwerp binnen het overeengekomen contract wordt gerealiseerd.

Niebeek verzorgt voor opdrachtgevers het opstellen van het Bouwteamcontract, de aanbesteding daarvan, de advisering tijdens de Bouwteamfase (zowel contractueel als inhoudelijk) en de advisering tijdens de realisatiefase (zowel inhoudelijk als contractueel). Daarnaast participeert Niebeek met aannemers in het Bouwteam, zowel in de Bouwteamfase (ontwerp, contractuitwerking) als tijdens de uitvoering (begeleiding, contractadvies).